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      1. 信息公开工作年度报告

        市档案局(馆)2018年政府信息公开年度报告

        发布机构:档案局  已阅读:   更新时间:2019-01-09

        根据《中华人民共和国政府信息公开条例》,特编制并向社会公布2018年太原市档案局政府信息公开年度报告。本报告中所列数据的统计期限截至20181231日止。我局(馆)政府信息公开主要方式:太原市政府网站.市档案局http://www.yroxy.com;政府信息公开查阅中心服务窗口,电话:0351-2366977。

        一、  概述

        我局(馆)认真贯彻落实市委市政府关于政府信息公开工作相关规定,积极开展政府信息公开工作,成立以局(馆)长为组长的信息公开工作领导小组,建立、健全了本机关的政府信息公开工作制度政府信息公开保密审查制度,所有政府信息公开都需经分管领导审核签发,并确定专门处室负责政府信息公开咨询、申请以及答复等工作。

        我局(馆)依据《政府信息公开条例》规定的“各级人民政府应当在国家档案馆设置政府信息查阅场所”要求,经市政府批准同意于我馆建成“太原市政府信息公开查阅中心”,中心面积100平方米,配备触摸式计算机和台式计算机,为利用者营造了一个文明、舒适的查阅利用服务环境。为方便群众查阅,市档案馆向社会实行档案免费查阅、一证查阅、一站办结、一次告知、全程代办服务及延时查阅、异地邮寄、预约服务等档案查阅便民措施。我通过太原市政府网站及时发布了《太原市档案馆馆藏档案鉴定开放公告》,对年满30之前按卷鉴定划控的档案,重新逐件逐页鉴定划控,累计完成民国档案等12922卷、538862、1274288鉴定划控任务,其中开放档案448271、控制档案90591,开放率71%。该批档案自201911日起向社会开放。凡持有身份证、介绍信、工作证等有效证件公民、法人或组织可直接到太原市档案馆查阅已开放档案。

        我局(馆)设立群众依申请公开受理窗口,负责依申请公开的受理、分发、催办和落实等日常管理和运作工作,规范政府信息查阅场所的工作程序。  

        二、主动公开政府信息情况

        我局(馆)的政府信息公开主要采取在太原市政府网站和太原市档案局网站网上公开的形式和在《太原信息》及国家、省、市主要报刊上公开的形式主动公开。截至2017年底在政府网站主动公开政府信息131条,其中信息公开年报1条,通知公告7条,部门动态123条;在《中国档案报》《中国档案》《山西日报》《山西晚报》《太原日报》等报刊公开工作信息35篇。

        我局(馆)设有政府信息公开查阅中心(设在档案查阅室),公民、法人或者其他组织可以在该中心查阅市直有关单位(含本单位)公开的政府信息。

        三、依申请公开政府信息办理情况

        本局(馆)收到依申请公开档案查阅3874人次,按时办结3874件,主要内容为查阅建国初期土地登记证、知青下乡证明、招工录用手续、公证档案等牵涉个人事项的有关档案。

        四、咨询处理情况

        受理了太原市“12345”热线的有关房个人档案寄存等问题2,受理电话查档2699人次,都给予圆满答复和处理。

        五、复议、诉讼、申诉情况

        本局(馆)本年度没有政府信息公开申请的行政复议、提起行政诉讼及申诉的情况。

        六、政府信息公开支出与收费情况

        市档案馆严格执行财政部、发改委关于取消利用档案收费的通知,实行档案免费查阅;市档案局网站按照规定程序统一停用,本局(馆)无政府信息公开支出与收费情况。

        七、通过太原市政务公开报送平台发布本部门信息公开情况

        本局(馆)通过太原市政务公开报送平台报送信息123条。

        八、存在的问题和改进措施

        我局(馆)将继续依照《政府信息公开条例》的要求和市政府办公厅的部署,进一步梳理政府信息,做好各单位应公开信息的主动报送和接收工作,进一步加强档案信息化建设,不断提高政府信息公开能力。 

         

                                          太原市档案局

                                         201919

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